....... دومین جلسه شورای ...... کتابخانه ....... شهرگلشن
بسمه تعالی
21/12/87
مطالب بیان شده وتصمیمات اتخاذ شده
دردومین جلسه شورای کتابخانه
با حضور (استاد اسماعیلیان)
کارشناس محترم رشته کتابداری
1- مشخصات کتاب درصفحه عنوان حداقل تا خط سوم نوشته شود.(درموقع فهرست نویسی کامپیوتری)
2-به جای شماره دست نویس (شماره ثبت ) ازتاریخ زن استفاده شود.(دردفتر ثبت)
3-کتابهائی که بیشتر از یک نویسنده دارند اولی را می نویسیم وبعد (چند نقطه دیگران)
4-شماره صفحات درجدول مشخصات کتاب( فیپا) معیار ثبت نیست بلکه با یستی شماره صفحه آخر را ببینیم .
5- معیار ارزش های مادی کتاب براساس هرسال مثلاً ده درصد اضافه می باشد که هرسالی به مبلغ کتاب اضافه
می گردد.
6- قیمت کتاب رادردفتر ثبت باید به ریال بنویسیم.
7-دردفتر ثبت مشخصات 12گانه باید ثبت شود.(هر کتاب دردفتر ثبت کتاب کتابخانه دارای دوازده جدول مشخصات
می باشد)
8-قسمت ملاحظات برای دوکار پیش بینی شده(جدول ملاحضات دفتر ثبت)
1- (جابجائی کتاب وگم شدن کتاب ) که کتاب مفقود شده(درجدول ملاحظات دفتر ثبت)مشخص می شود.
2-به امانت برده شدن کتاب توسط مثلاً کتابخانه دیگر درمدت زمان مشخص
9-بایستی شماره ثبت کتابها غیر ازکامپیوتر درداخل دفتر ثبت ، ثبت شود.
10- قفسه گردانی یا انبار گردانی (رف خوانی)که هرچندسال انجام می شود وکتب کتابخانه چک می شود.
11- هرکتابخانه دارای دو دفتر(دفتر ثبت کتاب )و(دفتر ثبت اعضای کتابخانه) می باشد.
12-معیار ازرده خارج کردن کتابها:
1- ویرایش جدید معمولاً کتابهایی که چند بار ویرایش وچا پ می شوند چاپ قدیمی تر از رده خارج می شود.
2- کتب فرسوده که ارزش صحافی ندارد(بی ارزش باشد)با تنظیم صورت جلسه ولیست وتأیید هیأت امناء
3- کتب ضالّه (ازکتب صادق هدایت کتاب بوف کور مشکل ندارد)کتب های منتظری وسروش وفرقه های غیر مسلمان
13- چسباندن برچسبها مرحله آخر فهرست نویسی می باشد. که باید درپائین ستون (جای عطف کتاب)حک شود.
14- کتاب لغت، دائرة المعارف ، اطلس ،سرگذشت نامه جمعی ، سالنامه های آماری انتشارات مرکز آمار ، کتب مرجع اند. (استفاده لحظه ای وسریع ملاک کتب مرجع است) مثلاً : کنگره 97/Bp /297/دیوئی
15- (کارت کتاب )ضمیمه کارت عضویت می شود.(در موقع تحویل دادن کتاب به اعضای کتابخانه)
16-(برگه امانت کتاب) که مشخص کننده تعداد استفاده کنندگان ازکتاب می باشد.
|
18-شماره عطف کتاب ها بصورت کامپیوتری قبلاً برروی کاغذ مخصوص ثبت شده بصورت برچسب باید خریداری شود هربسته شامل 100 عدد برچسب می باشد.
|
17-بایستی تکلیف تقریباً 500کتابی که وقف مسجد بوده وشماره ثبت داشته ودرکامپیوتر ثبت شده مشخص گردد.
rezaie79