بسمه تعالی                       

 

                                                             21/12/87

 

مطالب بیان شده وتصمیمات اتخاذ شده

 

دردومین جلسه شورای کتابخانه

 

 با حضور (استاد اسماعیلیان)

 

کارشناس محترم رشته کتابداری

 

1- مشخصات کتاب درصفحه عنوان حداقل تا خط سوم نوشته شود.(درموقع فهرست نویسی کامپیوتری)

2-به جای شماره دست نویس (شماره ثبت ) ازتاریخ زن استفاده شود.(دردفتر ثبت)

3-کتابهائی که بیشتر از یک نویسنده دارند اولی را می نویسیم وبعد (چند نقطه دیگران)

4-شماره صفحات درجدول مشخصات کتاب( فیپا) معیار ثبت نیست بلکه با یستی شماره صفحه آخر را ببینیم .

5- معیار ارزش های مادی کتاب براساس هرسال مثلاً ده درصد اضافه می باشد که هرسالی به مبلغ کتاب اضافه
 می گردد.

6- قیمت کتاب  رادردفتر ثبت باید به ریال بنویسیم.

7-دردفتر ثبت مشخصات 12گانه باید ثبت شود.(هر کتاب دردفتر ثبت کتاب کتابخانه دارای دوازده جدول مشخصات
 می باشد)

8-قسمت ملاحظات برای دوکار پیش بینی شده(جدول ملاحضات دفتر ثبت)

1- (جابجائی کتاب وگم شدن کتاب ) که کتاب مفقود شده(درجدول ملاحظات دفتر ثبت)مشخص می شود.

2-به امانت برده شدن کتاب توسط مثلاً کتابخانه دیگر درمدت زمان مشخص

9-بایستی شماره ثبت کتابها غیر ازکامپیوتر درداخل دفتر ثبت ، ثبت شود.

10- قفسه گردانی یا انبار گردانی (رف خوانی)که هرچندسال انجام می شود وکتب کتابخانه چک می شود.

11- هرکتابخانه دارای دو دفتر(دفتر ثبت کتاب )و(دفتر ثبت اعضای کتابخانه) می باشد.

12-معیار ازرده خارج کردن کتابها:

1- ویرایش جدید معمولاً کتابهایی که چند بار ویرایش وچا پ می شوند چاپ قدیمی تر از رده خارج می شود.

 2- کتب فرسوده که ارزش صحافی ندارد(بی ارزش باشد)با تنظیم صورت جلسه ولیست وتأیید هیأت امناء

3- کتب ضالّه (ازکتب صادق هدایت کتاب بوف کور مشکل ندارد)کتب های منتظری وسروش وفرقه های غیر مسلمان

13- چسباندن برچسبها مرحله آخر فهرست نویسی می باشد. که باید درپائین ستون (جای عطف کتاب)حک شود.

14- کتاب لغت، دائرة المعارف ، اطلس ،سرگذشت نامه جمعی ، سالنامه های آماری انتشارات مرکز آمار ، کتب مرجع اند. (استفاده لحظه ای وسریع ملاک کتب مرجع است) مثلاً : کنگره 97/Bp /297/دیوئی

15- (کارت کتاب )ضمیمه کارت عضویت می شود.(در موقع تحویل دادن کتاب به اعضای کتابخانه)

16-(برگه امانت کتاب) که مشخص کننده تعداد استفاده کنندگان ازکتاب می باشد.

18-شماره عطف کتاب ها بصورت کامپیوتری  قبلاً برروی کاغذ مخصوص ثبت شده بصورت برچسب باید خریداری شود

هربسته شامل 100 عدد برچسب می باشد.

 

17-بایستی تکلیف تقریباً 500کتابی که وقف مسجد بوده وشماره ثبت داشته ودرکامپیوتر ثبت شده مشخص گردد.